Co zrobić, aby pracownicy chętnie przychodzili do biura? Czy powierzchnia zajmowana przez naszą firmę może wspierać produktywność, kreatywność, wpływać na dobre samopoczucie?
3L? Nie tylko
Kiedyś mówiono, że najważniejsze w wyborze nowego biura są słynne „3L”, czyli lokalizacja, lokalizacja i lokalizacja. Jest to oczywiście jedno z najważniejszych kryteriów wyboru, ale w dobie dużych możliwości (w Polsce mamy obecnie ponad8,6miliona metrów kwadratowych nowoczesnych powierzchni biurowych) liczy się dobry dojazd samochodem, dostęp do środków transportu publicznego, usługi w okolicy, otoczenie, oferta gastronomiczna i rozrywkowa czy odległość od uczelni.
Jakość
Bardzo ważnym elementem przy wyborze nowego biura jest standard budynku i jakość samej powierzchni. O wysokim standardzie budynku świadczą m.in. architektura, aranżacja wnętrz, elegancka recepcja / lobby, estetyczne, dobrze zaprojektowane części wspólne w budynku, parkingi dla samochodów i rowerów, windy, wysokiej jakości instalacje, nowoczesne systemy zarządzania budynkiem (BMS), okablowanie strukturalne do komputerów czy profesjonalne zarządzanie budynkiem. Coraz więcej firm zwraca uwagę na udogodnienia w samym budynku (bankomat, apteka, drogeria, kantyna, kawiarnia, fitness, przedszkole, prysznice dla rowerzystów), a także sprawdza czy budynek posiada ekologiczny certyfikat, który zazwyczaj ma wpływ na koszty operacyjne i jakość środowiska pracy.
Jasność
Praca w pomieszczeniach z dostępem do światła dziennego sprawia, że jesteśmy lepiej zmobilizowani i mamy więcej energii. Nowoczesne biurowce posiadają zazwyczaj okna od podłogi do sufitu, aby zapewnić dobry dostęp oświetlenia naturalnego. Coraz więcej najemców powierzchni biurowych zwraca także uwagę na piękny widok z okna. Dobre biuro oprócz dostępu światła naturalnego powinno także zapewniać nowoczesne systemy oświetlenia - coraz popularniejsze są systemy LED czy świetlówki ze statecznikami elektronicznymi wysokiej częstotliwości.
Oddech
Niezależnie od systemu klimatyzacji - czy jest to system klimakonwektorów (tzw. fan coili), czy tzw. belki chłodzące, czy też najnowsze rozwiązanie VRF – wszystkie powinny być nowoczesne, wydajne i ciche. Powinny się także charakteryzować dużą efektywnością oraz łatwością rearanżacji. Na przestrzeniach typu „open space” bardzo ważne jest zapewnienie dużej ilości powietrza nawiewanego, aby pracownicy mieli czym oddychać i po prostu czuli się lepiej.
Przyjemność
Przemyślana, dobrze zaprojektowana powierzchnia biurowa to już nie tylko moda, ale warunek przyciągnięcia i zatrzymania pracowników. Miejsce pracy powinno być zaprojektowane z myślą o pracownikach, rodzaju pracy jaki wykonują, ich potrzebach i wymaganiach. Zmotywowani, efektywni, kreatywni pracownicy, którzy dodatkowo czują się związani z własnym zespołem i całą firmą, są marzeniem każdej organizacji. Obecnie niemal każda firma zatrudnia kilka pokoleń pracowników. W tak dynamicznym krajobrazie społecznym i rynkowym dobrze sprawdzają się biura z wydzielonymi strefami spełniającymi różnorodne funkcje. Jednym z trendów projektowania wnętrz biurowych jest dążenie do stworzenia miejsca przyjemnego, kojarzącego się z domem (dobrze wyposażona kuchnia, miejsca do odpoczynku z różnorodnymi meblami) czy z kojącym krajobrazem (piękne widoki, zieleń, natura, przyroda). Bardzo ważne jest, aby pytać pracowników o zdanie, przeprowadzać ankiety, konsultować z nimi każdy etap projektowania biura. Pracownicy czują się zaangażowani, zadowoleni, że ich potrzeby brane są pod uwagę i wprowadzane w życie.
Wygoda
Ergonomiczne stanowiska pracy przydadzą się każdemu pracownikowi – niezależnie od wieku, doświadczenia czy pełnionych obowiązków. Wygodne krzesło, biurko z regulacją wysokości blatu czy drobne udogodnienia dla osób pracujących na laptopach to podstawa. Aktualne trendy w projektowaniu powierzchni biurowych odchodzą od postrzegania miejsca pracy jako konkretnego punktu w przestrzeni przypisanego konkretnemu pracownikowi. Miejsce pracy to dziś taka część biura, która po prostu sprzyja zaplanowanym zadaniom, a pracownik, w zależności od potrzeb, ma swobodę wyboru czy pracować przy biurku, czy w specjalnie wydzielonych pokojach, czy w grupie w większych salach.
Technologia
Nowe technologie są niezbędne w mobilnym świecie. Wpływają na styl pracy i narzędzia wykorzystywane przez pracowników. Większa elastyczność pracy wpływa na wzrost wykorzystywania smartfonów do komunikacji i notebooków do prac biurowych.Nowoczesne biura wyposażone są w bezprzewodowe WI-FI, a rozwiązania technologiczne pozwalają na pracę z każdego miejsca. Coraz częściej właściciele budynków biurowych myślą o wygodzie najemców tworząc specjalne aplikacje na smartfony. Dzięki takim aplikacjom najemcy mają możliwość sterowania różnymi elementami związanymi np. z dojazdem, identyfikacją i dzieleniem miejsc parkingowych czy organizacją pracy wewnątrz biura. Aplikacje mogą dostarczyć niezbędnych informacji o samym budynku, udogodnieniach i usługach w najbliższej okolicy, a także umożliwić zrobienie elektronicznych zakupów, które będą dostarczane do specjalnych pomieszczeń w biurowcu.
Każda firma poszukująca biura powinna rozważyć jakie rozwiązanie będzie najlepsze dla jej pracowników, dla organizacji. Biuro to żywe środowisko pracy, które powinno skupiać się na ludziach, a nie sprzętach. Przyjrzenie się czego potrzebują nasi pracownicy jest najważniejsze. Każdy z nas potrzebuje dobrego dojazdu do pracy, światła, powietrza, wygodnego stanowiska pracy. Niezależnie od branży, wieku, specyfiki pracy, w tym sensie mamy podobne pragnienia i oczekiwania.
Źródło: JLL
Podoba Ci się nasza działalność ? Postaw kawę dla Grupy Sztuka Architektury!
Minimalizm to trend bardzo popularny we wnętrzarskiej modzie. Dla niektórych...
czytajUrządzając sypialnie często nie wiemy jaki materac dobrać do łóżka....
czytajW Święta Bożego Narodzenia ważna jest nie tylko choinka i...
czytajObecne trendy w wystroju wnętrz to przede wszystkim dużo światła,...
czytaj
Ilość komentarzy: 0
Dodaj nowy komentarz